Fachverantwortung Administration

Region Rothrist

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Position: Unser Kunde ist ein erfolgreiches, innovatives Produktionsunternehmen in der Region Zofingen. In seinem Auftrag suchen wir eine motivierte, engagierte und gewinnende Persönlichkeit für die Fachverantwortung in der Administration.

Ihr Aufgabengebiet: In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie vor allem in den Bereichen Export und Buchhaltung tätig. Sie erstellen Auftragsbestätigungen, unterstützen das Team beim Erfassen von Offerten und betreuen diverse Projekte in administrativen Angelegenheiten. Zudem sind Sie zuständig für die gesamte Exportorganisation inklusive Erstellung der notwenigen Papieren und Listen. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören das Schreiben von Rechnungen sowie Mahnungen und die Erfassung aller Kreditoren und Verbuchung jedoch ohne Zahlungslauf. Sie kontieren die Rechnungen im Bereich Administration, verbuchen die Zahlungseingänge und erstellen Liquiditätspläne und diverse Statistiken. Für das Beantragen und Überwachen von Anzahlungen, Bürgschaften und Akkreditive sind ebenfalls Sie verantwortlich. Dieses herausfordernde Aufgabengebiet wird durch Nebenaufgaben in der Personaladministration und als Stellvertretung des Leiters AVOR ergänzt.

Ihr Profil: Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Sie konnten bereits mehrere Jahre Erfahrung als Sekretärin/Sachbearbeiterin oder in einer ähnlichen Position sammeln. Die MS-Office Programme können Sie gekonnt im Berufsalltag anwenden. Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig sowie selbständig und verfügen über eine vernetzte Denkweise. Sie sind ein Organisationstalent und durch ihre Belastbarkeit bewahren Sie auch in hektischen Zeiten die Ruhe und den Überblick. Zudem besitzen Sie gute kommunikative Fähigkeiten, sind eine vertrauenswürdige, gewinnende und engagierte Persönlichkeit, die sich problemlos in ein neues Team integrieren kann.

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Region Zofingen Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Ihr persönlicher Personal Sigma Berater, Herr Armin Kälin, auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail oder auf dem Postweg.

Region Rothrist

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

CCC8A7

Ihre Ansprechperson

Armin Kälin
Tel. +41 62 205 10 90
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