Direktionsassistent/in

Oensingen

Besten Dank für Ihr Interesse. Diese Stelle ist bereits besetzt. Gerne finden wir ein passendes Angebot für Sie.
Jetzt bewerben

Position: Für eine renommierte Mandantin, ein führendes und expandierendes Unternehmen im Bereich Bauzulieferungen, suchen wir eine Direktionsassistentin.

Ihr Aufgabengebiet: In dieser anspruchsvollen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben des Geschäftsführers. Sie bilden in dieser Drehscheibenfunktion die Schnittstelle zu anderen GL-Mitgliedern, Kunden, externen Dienstleistern und Mitarbeitenden. Ihnen obliegt die Triage und Sicherstellung des täglichen Informationsflusses, sie koordinieren Prozesse informieren Ihren Chef über alle Pendenzen und halten ihm den Rücken frei.Sie sind verantwortlich für den Jahreskalender, organisieren verschiedene Events und nehmen selber daran teil. Wiederkehrende Management Meetings mit Vor- und Nachbearbeitung sowie Verfolgung von Aktivitäten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet. Ebenfalls gehören klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Email, Korrespondenz und die Erstellung von Statistiken und Präsentationen zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie führen regelmässig Protokoll und Schreiben interne wie externe Informationsmitteilungen. Sie betreuen unser Newsletter-Portal, überwachen die Spesen der Aussendienstmitarbeiter und stehen diesen ebenfalls als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.

Ihr Profil: Diese vielseitige Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin. Zudem ist mehrjährige Administrationserfahrung auf GL-Stufe erforderlich. In der Zusammenarbeit sind Ihrem Chef folgende Aspekte wichtig: rasche Auffassungsgabe verbunden mit zügiger Umsetzung von Aufträgen, Integrität, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit sowie Diskretion. Sie haben ein Flair für sprachlichen Ausdruck in den Sprachen Deutsch und Französisch. Deutsch ist Ihre Muttersprache und Französisch beherrschen Sie auf fortgeschrittenem (B2/C1) Niveau. Sie arbeiten selbständig, denken vernetzt und besitzen die Fähigkeit, flexibel zwischen unterschiedlichen Aufgaben zu wechseln.

Eintritt: nach Vereinbarung

Arbeitsort: Raum Egerkingen Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Herr Armin Kälin auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder auf dem Postweg.

Oensingen

Anstellungsart

  • Festanstellung

Referenznummer

8F42CD

Ihre Ansprechperson

Armin Kälin
Tel. +41 62 205 10 90
E-Mail senden