Assistent/in Verwaltungsrat/Geschäftsleitung 50-60%

Olten

Besten Dank für Ihr Interesse. Diese Stelle ist bereits besetzt. Gerne finden wir ein passendes Angebot für Sie.
Jetzt bewerben

Position: Für eine renommierte und bekannte Institution im Raum Olten suchen wir eine/n Assistent/in Verwaltungsrat/Geschäftsleitung 50-60% Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung und sind insbesondere verantwortlich für die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Verwaltungsrates. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen, die Rahmenplanung sowie das Pendenzenmanagement. Darüber hinaus assistieren Sie mit Ihren beiden Teamkolleginnen der Geschäftsleitung. Diese Aufgaben beinhalten u.a. Protokollieren, Korrespondenz mit externen Stellen (HR, Revision), Terminkoordination und Reiseplanung. Ausserdem übernehmen Sie Stellvertretungen (Ferien, Krankheit, Arbeitsanfall, etc.) im Team Assistenzdienste.

Ihr Profil: Sie haben die kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bankbereich, erfolgreich abgeschlossen und haben sich in den darauffolgenden Jahren auch stetig weitergebildet. In der Assistenz und Zusammenarbeit mit den Gremien Verwaltungsrat und Geschäftsleitung verfügen Sie über mindestens 3-5 Jahre ausgewiesene Erfahrung. Sie sprechen und verfassen Texte in stilsicherem, korrektem Deutsch und zeigen ein hohes Mass an Sprachverständnis des Französischen. Englischkenntnisse sind zudem von Vorteil. Ihr Umgang mit der MS-Office Palette ist versiert und erfolgreich in der Anwendung. Sie sind eine selbständige, initiative und zuverlässige Persönlichkeit, die Diskretion in der Arbeit in den Vordergrund stellt. Ihre Teamfähigkeit und Belastbarkeit beweisen Sie sowohl in der täglichen Arbeit als auch in Ausnahmesituationen. Sie zeigen Interesse an ökonomischen, ökologischen und sozialen Themen und tragen die Werte unserer Bank mit. Aus organisatorischen Gründen sind die Arbeitstage Dienstag und Donnerstag erforderlich.

Eintritt: nach Absprache

Arbeitsort: Raum Olten Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Frau Désirée Meyer auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder auf dem Postweg.

Olten

Anstellungsart

  • Festanstellung
  • Teilzeitstelle

Referenznummer

031111

Ihre Ansprechperson

Armin Kälin
Tel. +41 62 205 10 90